Doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov pre dodávateľov a odberateľov AVRIS
I. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?
Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane údajov dodávateľov a odberateľov spoločnosti Avris Consulting, s.r.o., Kutlíkova 17, 852 50 Bratislava I, IČO: 35 962 844, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava, Odd. Sro, vl. č.: 38168/B (ďalej len „AVRIS“) a to najmä právny základ a účel spracúvania osobných údajov, rozsah osobných údajov a dobu ich uchovávania.
Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma AVRIS na emaily: gdpr@avris.sk.
II. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?
AVRIS spracúva osobné údaje dodávateľov a odberateľov na účel:
- spracúvania a uchovávania účtovných dokladov
v rozsahu: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; kontaktné údaje a podpis osoby, ktorá účtovný doklad vystavila; transakčné údaje.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.
- uzatváranie a plnenia zmlúv
v rozsahu: obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; sídlo prípadne bydlisko a miesto podnikania u fyzických osôb; IČO, ak bolo pridelené; titul, meno, priezvisko a podpis štatutárneho zástupcu, prípadne iného splnomocneného zástupcu; kontaktné údaje na zamestnancov dodávateľa alebo odberateľa, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy; transakčné údaje.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je uzatvorenie a plnenie zmluvy medzi AVRIS a jeho dodávateľom alebo odberateľom.
- zasielanie Newslettra
v rozsahu: meno, priezvisko, e-mailová adresa;
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem AVRIS.
- komunikácie s odberateľmi a dodávateľmi
v rozsahu: titul, meno a priezvisko zamestnanca dodávateľa alebo odberateľa, pracovná pozícia, označenie zamestnávateľa, telefónne číslo, emailová adresa.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem AVRIS spočívajúci v zabezpečení komunikácie medzi ním a jeho dodávateľmi alebo odberateľmi.
- povinného preverovania dodávateľov a odberateľov
v rozsahu: meno, priezvisko, rodné číslo alebo dátum narodenia fyzickej osoby alebo obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby, v ktorej mene obchod vykonáva.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
III. Ako, kedy a od koho AVRIS osobné údaje získava?
AVRIS získava osobné údaje:
- priamo od dodávateľov alebo odberateľov pri uzatváraní alebo plnení zmluvy;
- priamo od dodávateľov alebo odberateľov pri vystavovaní účtovných dokladov;
- nepriamo z verejne dostupných zdrojov a verejne dostupných registrov.
IV. Ako dlho AVRIS osobné údaje uchováva?
AVRIS uchováva spracúvané osobné údaje:
na účel spracúvania a uchovávania účtovných dokladov: 10 rokov
na účel uzavierania a plnenia zmlúv: 5 rokov
na účel zasielania Newslettra po dobu trvania zmluvného vzťahu
na účel komunikácie s odberateľmi a dodávateľmi: 5 rokov
na účel povinného preverovania: 5 rokov
Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.
V. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?
Všeobecné zásady ochrany osobných údajov spoločnosti AVRIS sú dostupné TU.