Doplňujúce informácie o ochrane osobných údajov pre uchádzačov o zamestnanie
I. Pre koho sú tieto doplňujúce informácie určené?
Tento dokument upravuje doplňujúce informácie o ochrane údajov uchádzačov o zamestnanie v spoločnosti Avris Consulting, s.r.o., Kutlíkova 17, 852 50 Bratislava I, IČO: 35 962 844, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava, Odd. Sro, vl. č.: 38168/B (ďalej len „AVRIS“)a to najmä právny základ a účel spracúvania osobných údajov, rozsah osobných údajov a dobu ich uchovávania.
Otázky, pripomienky a žiadosti k tomuto dokumentu a informáciám v ňom uvedených prijíma AVRIS na emaily: gdpr@avris.sk.
II. Aké osobné údaje a na aký účel sú spracúvané?
AVRIS spracúva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie na účel:
- výberového konania
v rozsahu: osobné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných AVRIS sprístupňovaných dokladoch.
Právnym základom spracúvania osobných údajov sú predzmluvné vzťahy medzi uchádzačom o zamestnanie a AVRIS, ako jeho potenciálnym zamestnávateľom.
- vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie
v rozsahu: osobné údaje uvádzané uchádzačmi o zamestnanie vo svojich životopisoch, motivačných listoch, potvrdeniach o vzdelaní, certifikátoch a iných AVRIS sprístupňovaných dokladoch.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas uchádzača o zamestnanie.
- vedenie prehľadu uchádzačov o zamestnanie
v rozsahu: titul, meno, priezvisko, adresa, pracovná pozícia, o ktorú sa uchádzač u AVRIS uchádzal, dátum ukončenia výberového konania.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem AVRIS spočívajúci v potrebe viesť prehľad všetkých uchádzačov o zamestnanie, ktorí u AVRIS absolvovali pohovor, ale neuspeli, aby AVRIS už mal informáciu o tom, že niekedy o ich možnostiach na zamestnanie rozhodoval.
III. Ako, kedy a od koho AVRIS osobné údaje získava?
AVRIS získava osobné údaje priamo od uchádzačov o zamestnanie prostredníctvom:
- portálov sprostredkujúcich zamestnanie;
- formuláru dostupného na webovej stránke AVRIS.
IV. Ako dlho AVRIS osobné údaje uchováva?
AVRIS uchováva spracúvané osobné údaje:
na účel výberových konaní: po dobu trvania výberového konania
na účel vedenia evidencie uchádzačov o zamestnanie: 6 mesiacov po ukončení výberového konania
na účel vedenia prehľadu uchádzačov o zamestnanie: 3 roky po ukončení výberového konania
Po ukončení doby uchovávania sú osobné údaje bezpečným a zákonným spôsobom zlikvidované.
V. Kde sú dostupné všeobecné zásady ochrany osobných údajov?
Všeobecné zásady ochrany osobných údajov spoločnosti AVRIS sú dostupné TU.